第一条 为加强本组织的证书管理工作，确保证书有效保管和安全利用，根据《社会团体登记管理条例》和相关法律法规政策，依照本组织章程的规定，制定本制度。
第二条 本制度所称证书是指本组织的法人登记证书、税务登记证书以及其他相关证书。
第三条 本组织秘书长或执行机构负责人是本组织证书管理的主要责任人，秘书处（或办公室）是证书管理使用的具体责任部门，各部门依照本管理制度履行相关职责。
第四条 对外使用本组织证书，需经会长或秘书长授权的执行机构负责人同意，并在外出使用证书申请书上签字后，方可借出。证书使用后，需及时归还并履行相关手续。任何人不得涂改、出租、出借本组织证书，否则承担由此带来的一切责任。
第五条 证书有效使用期限内，本组织秘书处（或办公室）应在规定的时间内到相关部门办理年检手续，并在证书上加盖年检部门的年检印章。
第六条 凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。
第七条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会负责解释。
第八条 本制度未尽事宜根据《社会团体登记管理条例》、国家法律法规和有关方针政策、本组织章程执行。
本制度（修定稿）由协会第二届第一次理事会表决通过后实施。
