凡涉及协会内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作废品收购处理。
协会员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。
未经协会领导批准，不得向外界提供协会的任何保密资料。包括：协会各部门人员编制调整、未公布的计划、员工福利待遇资料等。妥善保管好各种财务账册、协会证照、印章。
对违反协会保密制度，造成失泄密事件的，根据事件严重程度处以记过或辞退处理。
本制度自下发之日起执行。
本制度（修定稿）由协会第二届第一次理事会议表决通过后实施。
