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四川省文化产业商会印章管理制度

2019-01-08

第一条目的

为保证商会公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护商会利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于商会全体部门。
第三条印章的刻制和启用
（一）印章的刻制
1、商会印章的刻制均须报商会秘书长批准，由商会行政部开具介绍信，到公安机关指定的相关机构办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
（二）印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报商会秘书长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用
（三）商会各类印章必须有专人保管
1、商会公章、合同专用公章由商会秘书长指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报商会行政部备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将商会印章带出商会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经商会主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经商会秘书长或以上管理人员批准，方可带离商会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
（四）印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
（五）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（六）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（七）有下列情况，相关印章须停用：
1、商会名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经商会秘书长批准，及时将停用印章送商会行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
（八）使用范围如下：
1、凡属以商会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖商会公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
（九）使用程序
1、商会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、商会秘书长批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经商会领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向商会签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条银行印鉴章管理
（十）印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
（十一）印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报商会主要负责人审批。印鉴章带离必须是商会内部2个人员，同时一定是财务部门和行政部各出一人。
（十二）印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，商会秘书长批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本商会相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
（十三）刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，商会行政部审核，报秘书处审批后，予以刻制。
第七条违纪处理
（十四）违反以上规定者，商会将追究相关人员的责任，若给商会造成经济损失或不良社会影响者，商会将追究其法律责任。
（十五）印章保管员应将《印章使用登记表》保存好，每年底交办公室汇总存档。
　　本制度（修订稿）由商会第一届第六次理事会议表决通过后实施。